Thực hiện chương trình công tác Tư pháp năm 2022, Phòng Tư pháp huyện Kim Sơn đã ban hành Kế hoạch số 01/KH-PTP ngày 22/02/2022 về kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ công tác Tư pháp cấp xã năm 2022 và ban hành Quyết định số 01/QĐ-PTP ngày 22/02/2022 về thành lập Đoàn kiểm tra công tác Tư pháp do đồng chí Phạm Thị Thu Phương, Trưởng phòng Tư pháp làm trưởng đoàn.

Giải quyết thủ tục hành chính cho công dân trong lĩnh vực Hộ tịch tại bộ phận “một cửa” của UBND xã Ân Hòa

Nhằm nâng cao hoạt động công tác Tư pháp ở địa phương, 7 tháng đầu năm 2022, Phòng Tư pháp huyện đã tiến hành kiểm tra công tác Tư pháp tại 12 xã, thị trấn gồm: Xuân Chính, Chất Bình, Hồi Ninh, Kim Định, Ân Hòa, Hùng Tiến, Như Hòa, Quang Thiện, Đồng Hướng, Kim Chính, Thượng Kiệm, Phát Diệm. Phạm vi kiểm tra trên các lĩnh vực như: Công tác chứng thực; công tác đăng ký, quản lý hộ tịch; công tác tuyên truyền PBGDPL, hòa giải ở cơ sở, chuẩn tiếp cận pháp luật và một số công tác khác thuộc lĩnh vực Tư pháp ở cấp xã.

Qua kiểm tra cho thấy cấp ủy, UBND xã, thị trấn đã quan tâm triển khai các hoạt động công tác Tư pháp trên địa bàn, cơ bản hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, trong thời gian (từ ngày 01/01/2021 đến ngày 31/03/2022) công tác Tư pháp đã được UBND các xã, thị trấn triển khai thực hiện kịp thời theo đúng quy định của pháp luật; đảm bảo sự quản lý của nhà nước, đáp ứng nhu cầu phục vụ người dân giải quyết các thủ tục hành chính liên quan về hộ tịch, chứng thực, nhu cầu tìm hiểu pháp luật trên địa bàn; công chức Tư pháp - Hộ tịch có thâm niên công tác lâu năm trong ngành nên có nhiều kinh nghiệm, chuyên môn vững, có tinh thần, trách nhiệm trong công việc.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác Tư pháp ở địa phương cũng còn nhiều hạn chế về chuyên môn như: Công tác tuyên truyền PBGDPL đối với đối tượng đặc thù còn hạn chế; công tác chứng thực tại một số xã nội dung lời chứng chưa đúng quy định, số tiền chuyển nhượng ghi trong hợp đồng không đúng giá trị chuyển nhượng thực tế; thành phần hồ sơ lưu chứng thực còn thiếu chưa đảm bảo; công tác đăng ký hộ tịch còn sai sót thông tin, thành phần hồ sơ lưu ĐKLKS còn thiếu chưa đảm bảo; việc xác nhận tình trạng hôn nhân nội dung ghi chưa đảm bảo theo quy định; việc chốt sổ cuối năm còn thiếu thông tin chưa đảm bảo theo quy định,…

Sau các buổi kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ công tác Tư pháp, Đoàn kiểm tra đã trực tiếp trao đổi với lãnh đạo UBND xã, công chức Tư pháp - Hộ tịch về kết quả kiểm tra và đã chỉ ra những mặt đã đạt được, những mặt còn tồn tại, thiếu sót; Đoàn đã có một số kiến nghị đới với các đơn vị như sau: UBND các xã, thị trấn tiếp tục quan tâm chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác Tư pháp ở địa phương, nhất là trong các lĩnh vực: Đăng ký, quản lý hộ tịch; chứng thực; công tác xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật, phổ biến, giáo dục pháp luật.; tạo điều kiện cho công chức Tư pháp - Hộ tịch được dự các lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn; bố trí kinh phí cho công tác phổ biến pháp luật, chuẩn tiếp cận pháp luật, hòa giải cơ sở đảm bảo theo đúng quy định tại Đề án số 14/ĐA-UBND ngày 26/11/2020 của UBND tỉnh Ninh Bình; chỉ đạo công chức Tư pháp nghiêm túc rút kinh nghiệm, hoàn thiện hồ sơ, khắc phục những sai sót đã nêu bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật; đồng  thời chỉ đạo các bộ phận chuyên môn khác phối hợp chặt chẽ với công chức Tư pháp - Hộ tịch để làm tốt công tác ở địa phương. Đối với công chức TP-HT thường xuyên tìm hiểu, nghiên cứu các quy định của pháp luật, đặc biệt là những quy định pháp luật chuyên ngành để phục vụ công tác chuyên môn lĩnh vực Tư pháp tốt hơn; tham gia đầy đủ các buổi tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ do cấp trên tổ chức; xây dựng kế hoạch, giải pháp khắc phục ngay những tồn tại, hạn chế và bổ sung các nội dung còn thiếu đã được chỉ ra trong buổi kiêm tra.

Thông qua công tác kiểm tra, đoàn đã nắm được tình hình, thực trạng công tác Tư pháp ở địa phương trên một số lĩnh vực. Từ đó có sự chấn chỉnh, hướng dẫn kịp thời để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác Tư pháp; việc kiểm tra giúp cho các đơn vị có điều kiện rà soát lại tình hình chấp hành pháp luật và thực hiện nhiệm vụ được giao của đơn vị mình; rút ra được những bài học kinh nghiệm, vận dụng thực tiễn công tác, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong thực hiện nhiệm vụ và phục vụ nhu cầu của tổ chức và cá nhân; đồng thời qua kiểm tra nhằm nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm của công chức TP-HT trong công tác quản lý và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

                                   Vũ Thị Thương Lan, Chuyên viên Phòng Tư pháp