Sáng 13/10, UBND huyện phối hợp Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình và đơn vị tư vấn triển khai cài đặt tổ chức hội nghị tập huấn, hướng dẫn khai thác, sử dụng Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc.

Đồng chí Nguyễn Cao Sơn, Phó chủ tịch UBND huyện dự và chủ trì. Tham dự tập huấn có Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện, Văn phòng Huyện ủy, Chi cục Thuế khu vực Kim Sơn - Yên Khánh, Chi cục Thống kê, Chi nhánh KTCTTL, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, Trung tâm Y tế, Bảo hiểm Xã hội, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Chi cục thi hành án dân sự huyện; Chủ tịch UBND các xã, thị trấn trong huyện.

Quang cảnh hội nghị

Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các chức năng, tiện ích của hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc – hệ thống “Phòng họp không giấy tờ” Ecabinet, do Tập đoàn VNPT nghiên cứu, phát triển. Theo đó, người dùng có thể thực hiện các thao tác trên thiết bị thông minh như: Thông tin về cuộc họp, thành phần tham dự, nội dung cuộc họp; điều hành nội dung, chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; thống kê cuộc họp; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc…

Các chức năng chính của hệ thống “Phòng họp không giấy tờ” Ecabinet

Việc triển khai hệ thống “Phòng họp không giấy tờ” Ecabinet nhằm mục tiêu rút ngắn thời gian họp, giảm thiểu tối đa việc sử dụng tài liệu giấy, văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, chính xác. Đồng thời tạo ra môi trường tương tác đa chiều và tức thời, giúp người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi dễ dàng. Nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả. Từ đó, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của UBND huyện trên cơ sở ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành, góp phần quan trọng thúc đẩy  quá trình chuyển đổi số ở địa phương, cơ quan, đơn vị.

Nguyễn Chinh